携程商旅官网版

携程商旅官网版是携程集团旗下专为企业客户打造的一站式智能差旅管理平台，官网版是其Web端核心入口。它整合了全球机票、酒店、火车票、用车及会议预订等全流程服务，并通过与企业OA、财务系统的深度对接，实现“申请-预订-审批-报销”的差旅闭环管理。官网版以大屏数据看板和个性化差标设置为特色，帮助企业平均节省约30%的差旅成本。无论是中小型创业公司还是跨国集团，均可通过携程商旅官网实现合规、高效、透明的员工出行管理。

怎么开发票

在携程商旅官网版中，发票开具分为“企业统一结算”和“员工个人垫付报销”两种场景，操作路径略有不同：

场景一：企业统一结算（公司月结/预存）

如果您的公司开通了与携程商旅的月结或预存账户，所有消费会统一汇总至企业账户。

开票入口：登录官网后，将鼠标悬停在右上角的企业名称/头像上，在下拉菜单中选择“企业账户”或“结算中心”。

操作步骤：

在“结算中心”页面，点击“发票管理”或“开票申请”标签。

选择您需要开票的时间范围（如“上个月”、“本季度”或自定义时间段），系统会自动汇总该时段内所有已完成行程的订单金额。

选择发票类型（增值税普通发票/增值税专用发票），填写准确的开票信息（公司抬头、税号、注册地址、开户行等）。

确认金额无误后提交申请。电子发票通常在1-3个工作日内发送至您的注册邮箱；纸质专票则需5-7个工作日寄送至指定地址。

场景二：员工个人垫付报销（个人支付）

如果您是使用个人信用卡或微信/支付宝先行支付，需要单独为某张订单开具发票。

操作路径：登录后，进入“我的订单”页面，找到您需要开票的那一笔具体订单（机票/酒店/用车）。

具体步骤：

在订单详情页，找到并点击“申请发票”或“电子发票”按钮（通常位于订单金额信息下方）。

选择发票抬头（个人/单位），若选择“单位”，需手动输入公司名称和税号。

填写接收邮箱，点击提交。大部分机票和酒店订单支持即时开具电子发票，几分钟内即可下载PDF文件。

注意：如果订单已由企业统一支付，则员工个人无法再就该订单重复申请发票，系统会有“该订单已开票”的提示。

订单查询

携程商旅官网版提供了多维度的订单检索功能，方便您快速追踪任何一笔历史行程：

登录后直达“我的订单”

登录官网首页后，点击顶部导航栏的“我的商旅”或直接点击右上角的“订单”图标，即可进入订单总览页面。这里默认按时间倒序展示您最近的所有订单（机票、酒店、火车票、用车）。

高级筛选与搜索

订单列表页上方提供了强大的筛选工具栏。您可以按以下维度精确过滤：

订单类型：机票、酒店、火车票、用车、签证等。

时间范围：可选择“过去7天”、“本月”、“自定义起止日期”。

订单状态：待支付、处理中、已出票/已确认、已完成、已取消。

出行人：如果您是差旅管理员，还可以按“出行人姓名”查询该员工的所有订单。

您也可以在搜索框中直接输入订单号或目的地进行快速定位。

查看订单详情与凭证

点击任意订单条目，可展开完整详情页。这里包含了：行程信息（航班号/酒店名称/时间）、乘客信息、价格明细、退改签政策、以及电子客票号或酒店确认号。

在详情页中，您可以一键下载行程单（用于报销的电子凭证）或重新发送确认邮件至指定邮箱。

管理员视角的“企业订单报表”

如果您拥有公司管理员权限，在“企业管理后台”中，还有一个“订单报表”模块。这里支持按部门、成本中心、项目代码等维度导出Excel批量订单明细，便于财务对账和大数据分析。

怎么切换公司

当您同一账号绑定了多家公司（例如您同时为多个关联企业进行差旅管理）时，切换公司是高频操作：

入口位置：登录官网后，在页面右上角找到当前显示的公司名称（例如“XX科技有限公司”）。点击该名称旁边的倒三角下拉箭头。

执行切换：在下拉菜单中，您会看到“切换公司”或“切换企业账户”选项。点击后，系统会弹出一个列表，展示您有权限管理的所有公司名称。

确认选择：在列表中点击您要切换到的目标公司名称，页面会自动刷新。刷新后，页面左上角的公司Logo和名称会相应更新，同时您看到的订单、审批流和差旅标准都将切换为该公司的独立配置。

请注意：切换公司后，您之前填写的差旅申请单（如适用）不会自动转移，需要在新公司环境下重新提交。

怎么绑定公司

“绑定公司”通常指首次将您的个人账号纳入某企业的商旅账户体系，或管理员将新员工添加到公司系统中。

方式一：员工自助绑定（通过企业邀请码/链接）

这是最常用的入职绑定方式。当您的公司开通了携程商旅服务后，负责的HR或行政人员会给您发送一条邀请短信或邮件，内含企业注册链接或6位数字邀请码。

绑定步骤：

点击邀请链接或访问携程商旅官网，点击首页的“注册”或“加入公司”按钮。

输入您的手机号和验证码，然后输入公司提供的邀请码。

系统会自动识别您所在的公司信息，您只需补充完善个人信息（如工号、部门）并设置登录密码，即完成绑定。

方式二：管理员后台批量导入（企业主动添加）

如果您是公司管理员，可以从后台主动将员工账号绑定到公司体系下。

管理员操作路径：登录官网后，进入“企业管理后台” -> “员工管理” -> “添加员工”。

操作方式：

单个添加：输入员工的手机号、姓名和部门，系统会向其手机发送激活短信，员工点击确认后即完成绑定。

批量导入：下载Excel模板，按格式填入多名员工信息（手机号、姓名、部门、工号），上传文件后，所有员工会一次性被添加至公司名单中，并收到统一的激活通知。

提示：绑定成功后，员工在预订时将自动应用公司设定的差旅标准（如舱位等级、酒店价格上限），且订单费用可直接由公司账户结算，无需个人垫付。如需解绑（离职），也需由管理员在后台进行“移除员工”操作。